Mediacje wewnątrz konsorcjum
Pomagamy partnerom biznesowym, którzy utknęli w martwym punkcie podczas realizacji wspólnego projektu. Analizujemy zapisy umowy i szukamy pola do kompromisu finansowego lub operacyjnego. Często wystarcza 11 godzin wspólnych rozmów, aby odblokować projekt wart miliony. Działamy szybko, bo wiemy, że czas to kary umowne.
Rozwiązywanie sporów o koszty i terminy
Większość konfliktów w konsorcjach zaczyna się od niejasnych zapisów dotyczących robót dodatkowych lub kar umownych od inwestora. Od 2016 roku zajmujemy się sprawami, w których trzy lub cztery firmy nie mogą dojść do porozumienia w kwestii rozliczenia faktur. Szczerze mówiąc, rzadko chodzi o złą wolę, a częściej o różne interpretacje budżetu. W marcu 2024 roku prowadziliśmy mediację w Poznaniu, gdzie spór o 142 000 PLN blokował płatność rzędu 2,1 mln PLN. Budujemy architekturę kompromisu, skupiając się na liczbach, a nie na wzajemnych oskarżeniach.
Koszty przestoju a realne oszczędności
Kary za jeden dzień opóźnienia na kontraktach infrastrukturalnych wynoszą od 3 200 PLN do nawet 17 500 PLN. Nasze statystyki z ostatnich 18 miesięcy pokazują, że mediacja trwająca średnio 11,5 godziny pozwala stronom wrócić do pracy na placu budowy w ciągu 4 dni roboczych. Zamiast czekać na wyrok sądu, który w Polsce zapada średnio po 3,5 roku, partnerzy ustalają nowy harmonogram płatności. W październiku 2024 roku pomogliśmy rozliczyć 23 sporne pozycje kosztorysowe w zaledwie dwa dni, co uratowało płynność mniejszego podwykonawcy.
Metoda pracy Chodkiewicz i Wspólnicy
Nie zaczynamy od rozmów przy stole. Najpierw nasz zespół, składający się obecnie z 6 osób, przeprowadza audyt dokumentacji projektowej i porozumienia konsorcjalnego. Szukamy punktów styku, czyli miejsc, gdzie interesy wszystkich stron są zbieżne. Często okazuje się, że błąd tkwi w sposobie raportowania postępów prac, co odkryliśmy w jednym z projektów w lipcu 2023 roku. Dopiero po analizie faktów zapraszamy decydentów na sesję strategiczną w naszej siedzibie przy ul. Roosevelta 22 lub w neutralnym miejscu wybranym przez strony.
Skuteczność potwierdzona faktami
W czwartym kwartale 2024 roku zamknęliśmy 7 spraw spornych, z czego 5 zakończyło się podpisaniem ugody przed notariuszem w terminie krótszym niż 24 dni od pierwszego kontaktu. Fakty wygrywają z emocjami, dlatego podczas mediacji operujemy twardymi danymi z dziennika budowy i wyciągów bankowych. Pomagamy uniknąć sytuacji, w której lider konsorcjum blokuje środki partnerom, co zazwyczaj prowadzi do paraliżu całego zadania inwestycyjnego. W jednej z spraw z czerwca ubiegłego roku odblokowaliśmy 47 zaległych przelewów, które czekały na akceptację od ponad 4 miesięcy.
Co otrzymują partnerzy konsorcjum?
Naszym celem jest szybki powrót do realizacji kontraktu. Po zakończeniu mediacji strony otrzymują od nas konkretną mapę drogową, która zawiera:
- Szczegółowy protokół rozliczeń finansowych zaakceptowany przez wszystkich partnerów.
- Nowy podział ryzyk operacyjnych na pozostały okres trwania projektu.
- Harmonogram płatności powiązany z realnymi odbiorami technicznymi.
- Zapisy zabezpieczające przed ponownym wystąpieniem tego samego sporu.