Facylitacja sesji strategicznych
Prowadzimy spotkania dla zarządów i konsorcjów, gdzie kluczowe jest podjęcie decyzji przy sprzecznych interesach. Skupiamy się na neutralności i wypracowaniu realnych kroków. Nasz mediator dba o to, by każda z 3+ stron została wysłuchana bez eskalacji emocji. Kończymy sesję z podpisanym protokołem ustaleń, a nie tylko z listą pomysłów.
Decyzje poparte faktami, a nie emocjami
W Chodkiewicz i Wspólnicy wiemy, że w dużych projektach interesy stron rzadko są identyczne. Od 2016 roku moderujemy spotkania, na których ważą się losy kontraktów o wartości od 340 tysięcy do 8 milionów złotych. Nasza rola polega na pilnowaniu struktury rozmowy, aby każda z trzech lub czterech stron mogła przedstawić swoje argumenty bez przerywania. Nie obiecujemy cudów, ale dbamy o to, by fakty wygrywały z emocjami podczas każdej godziny spotkania. Szukamy punktów styku tam, gdzie inni widzą tylko mur nieporozumień.
Standardowa sesja strategiczna w naszym wykonaniu trwa zazwyczaj od 5 do 7 godzin zegarowych. To wystarczający czas, aby przejść przez najtrudniejsze punkty sporne bez nadmiernego zmęczenia uczestników. (Szczerze mówiąc, po czwartej godzinie bez przerwy nikt już nie podejmuje mądrych decyzji, dlatego rygorystycznie pilnujemy harmonogramu). W 2024 roku przeprowadziliśmy 38 takich sesji, z czego 31 zakończyło się podpisaniem wiążącego protokołu ustaleń jeszcze tego samego dnia.
Konkretne rezultaty zamiast ogólnych planów
Nasza metoda pracy opiera się na 8 latach doświadczenia w mediacjach gospodarczych. Nie zajmujemy się motywowaniem zespołu, lecz facylitacją trudnych procesów decyzyjnych. Podczas sesji wykorzystujemy tablice procesowe i mapowanie interesów, co pozwala wizualizować konflikty. Dzięki temu uczestnicy widzą problem na papierze, a nie w osobie siedzącej naprzeciwko. To zmienia dynamikę rozmowy i pozwala skupić się na architekturze kompromisu.
- Przygotowujemy agendę spotkania w oparciu o 3 wcześniejsze wywiady z liderami każdej ze stron.
- Pilnujemy neutralności — mediator z Chodkiewicz i Wspólnicy nie bierze niczyjej strony.
- Tworzymy dokumentację w czasie rzeczywistym, którą uczestnicy akceptują punkt po punkcie.
- Weryfikujemy realność ustaleń pod kątem terminów i dostępnych zasobów finansowych.
Każde spotkanie zamykamy listą 4-6 konkretnych działań, które mają przypisanego wykonawcę oraz datę realizacji. Nie zostawiamy klientów z ogólnymi hasłami. Jeśli sesja dotyczy sporu w konsorcjum budowlanym, wynikiem jest jasny podział ryzyk i kosztów dodatkowych. Dokument ten służy później jako podstawa do aneksowania umów lub zmiany harmonogramu prac. Wierzymy, że tylko spisane i podpisane porozumienie pozwala ruszyć z projektem dalej bez oglądania się za siebie.