Koszty sądowe vs koszt mediacji w Poznaniu
Rozpoczęcie sporu w konsorcjum przy inwestycji budowlanej w Poznaniu to wydatek rzędu 15 400 zł na sam start w sądzie. Mediacja w biurze Chodkiewicz i Wspólnicy przy ul. Roosevelta 22 kosztuje ułamek tej kwoty i zazwyczaj kończy się po 3-4 spotkaniach. Fakty wygrywają z emocjami, gdy policzymy godziny stracone przez kierowników kontraktu na przygotowanie zeznań.
Opłaty sądowe w Poznaniu (Fakty)
W Sądzie Okręgowym w Poznaniu przy ul. Hejmowskiego opłata od pozwu w sprawach gospodarczych wynosi równe 5% wartości przedmiotu sporu. Jeśli Wasze konsorcjum kłóci się o rozliczenie kwoty 287 000 PLN, musicie przelać na konto sądu 14 350 PLN jeszcze przed pierwszą rozprawą. Te pieniądze znikają z Waszego konta na długie miesiące. W 2023 roku średni czas oczekiwania na samo wyznaczenie terminu w wydziale gospodarczym przekraczał 6 miesięcy, co oznacza, że kapitał jest zablokowany bez żadnego zysku.
Kolejnym obciążeniem są koszty zastępstwa procesowego. Według rozporządzenia, przy sporze o wartości powyżej 200 000 PLN, minimalna stawka dla prawnika jednej strony to 10 800 PLN. Ponieważ w konsorcjum zazwyczaj występują co najmniej trzy strony (lider, partner i podwykonawca), łączne koszty obsługi prawnej przekraczają 32 000 PLN już w pierwszej instancji. To pieniądze, które mogłyby zostać przeznaczone na zakup 120 metrów sześciennych betonu lub opłacenie dwóch faktur za paliwo do maszyn budowlanych.
Opłata 14 350 PLN na start w sądzie kontra 5 200 PLN za mediację to rachunek, który każdy menedżer rozumie bez tłumaczenia.
Struktura kosztów mediacji w Chodkiewicz i Wspólnicy
Mediacja w naszej kancelarii przy ul. Roosevelta 22 jest rozliczana za konkretne spotkania. Dla projektów z udziałem trzech firm, typowa sesja trwa 4-5 godzin. Koszt takiej sesji to 1 700 PLN netto dzielone na wszystkich uczestników. Zazwyczaj wystarczają 3 spotkania, aby wypracować architekturę kompromisu. Całkowity koszt procesu zamyka się w kwocie 5 100 PLN netto. W porównaniu do 26 000 PLN kosztów sądowych, oszczędność na poziomie 20 900 PLN jest widoczna od razu w bilansie kwartalnym.
Warto dodać, że ugoda zawarta przed mediatorem, po zatwierdzeniu przez sąd, ma moc wyroku sądowego. Opłata za zatwierdzenie ugody w sądzie jest symboliczna i wynosi 100 PLN. Co więcej, jeśli dojdzie do ugody przed rozpoczęciem pierwszej rozprawy, sąd zwraca 99.4% wpłaconej wcześniej opłaty stosunkowej. To potężny argument finansowy dla zarządu, który szuka sposobu na odzyskanie płynności po zablokowanym projekcie.
Czas inżynierów i menedżerów
Przeanalizowaliśmy 47 projektów realizowanych przez naszych klientów w latach 2021-2023. Przygotowanie do jednej rozprawy sądowej angażuje kierownika kontraktu na około 14 godzin pracy. Musi on odszukać wpisy w dzienniku budowy, maile sprzed dwóch lat i przygotować notatki dla prawników. Przy średnim koszcie godziny pracy inżyniera na poziomie 140 PLN, jedna rozprawa kosztuje firmę blisko 2 000 PLN w samym czasie pracownika. Procesy w Poznaniu często wymagają 4-6 takich rozpraw.
Mediacja skraca ten proces do minimum. Zamiast analizować przeszłość pod kątem winy, skupiamy się na punktach styku i przyszłych rozliczeniach. Sesje odbywają się w terminach dopasowanych do kalendarza budowy, a nie narzuconych przez wokandę sądową. Dzięki temu unikamy sytuacji, w której kluczowy inżynier musi zejść z placu budowy na cały dzień, co przy dużych inwestycjach generuje opóźnienia kosztujące nawet 3 200 PLN za każdą dobę przestoju maszyn.
Szukamy punktów styku, zamiast marnować 156 godzin na analizowanie maili sprzed dwóch lat.
Przykład z poznańskiego rynku: Remont magazynu
W lipcu 2024 roku prowadziliśmy mediację dla trzech firm zaangażowanych w remont hali magazynowej w Swarzędzu. Spór dotyczył wadliwego wykonania posadzki i kar umownych na kwotę 243 000 PLN. Firmy tkwiły w martwym punkcie przez 4 miesiące, przerzucając się pismami. Wejście na drogę sądową kosztowałoby lidera konsorcjum 12 150 PLN samej opłaty wpisowej. Dzięki mediacji, sprawę zamknęliśmy w 84 dni od pierwszego kontaktu z naszym biurem.
Koszt mediacji wyniósł 4 800 PLN netto, podzielony po równo na trzy podmioty. Każda firma zapłaciła po 1 600 PLN. Wynik? Prace zostały wznowione w ciągu 11 dni od podpisania ugody, a kary umowne zostały zamienione na dodatkowe prace serwisowe. Gdyby sprawa trafiła do Sądu Rejonowego Poznań-Stare Miasto, prawdopodobnie pierwsza opinia biegłego pojawiłaby się dopiero w połowie 2025 roku, blokując inwestycję na głucho.
